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Ein Online-Kongress aus der CAMFIRE.filmwerkstatt

Vom Statement-Recording bis zum Onlinekongress und als Trainingsarena – Lasst uns euch am Fallbeispiel der Produktion des Online Kongresses First Leadership Aid Day zeigen, dass wir in unserer CAMFIRE.filmwerkstatt nicht nur Video-Statements aufnehmen können.

Es gibt viele Möglichkeiten, Videoinhalte zu produzieren, aber für manche Projekte reicht es einfach nicht aus, ein Smartphone bei der Hand zu haben. Wer ein professionelles Videosetup benötigt, um Statements aufzuzeichnen, Kampagnenvideos zu erstellen, seinen Youtube Kanal zu bespielen oder ganze Online-Kongresse zu produzieren, für den bietet unsere CAMFIRE.filmwerkstatt die perfekte Lösung.

Unser Studio ist mit rund 25m² Raumfläche bewusst als Kleinraumstudio für Videomarketer konzeptioniert. „THINK BIG“ ist jedoch kein Hindernis, um bei uns auch groß zu produzieren. Lasst uns das anhand unserer Produktion eines kompletten Online Kongresses – genauer gesagt dem First Leadership Aid Day – veranschaulichen:

Das Setup:

Das Konzept dieses Online Kongresses bestand aus einer Abfolge von Moderationen, Vorträgen und Interviews zu verschiedensten Themen. Die Herausforderung für uns bestand darin, das Studio mit Video und Tonregie auszustatten und gleichzeitig sowohl einen Live-Keying Bereich für die Vorträge live aus dem Studio als auch für Moderationen und Interviews zu organisieren. Weiters mussten zudem Keynotes via Zoom Call inklusive Interviews mit unserer Moderatorin vor Ort in die Produktion eingebunden werden.

Im Einsatz war, zum Einen, unser mobiles Chromakey-Studio mit einer Breite von 4 Metern, vor dem nicht nur die Moderationen sondern auch die Interviews aufgezeichnet wurden. Zum Anderen kam für das Bild-in-Bild Setup der Vorträge ein kleinerer Faltscreen mit grüner Chromakey-Farbe zum Einsatz. Zwei Kameras wurden für die Moderation und eine Kamera für die Aufzeichnung der Vorträge wurden in unser Live-Regie-System eingebunden. Dort wurde sowohl das Keying unserer Greenscreens sowie die Implementierung der virtuellen Hintergründe eingespielt. Weiters wurde hier auch die Zusammenstellung der Bildkomposition durchgeführt.

Vortragende, die nicht vor Ort sein konnten, wurden per Zoom ins Studio zugeschalten. Die Keynotes banden wir per Screensharing in die Produktion ein, während die anschließenden Interviews als Bild-in-Bild Komposition des Zoomcalls und des Livebilds unserer Moderatorin gestaltet wurden. Die Moderatorin und die Gäste vor Ort konnten über einen Screen im Studio miteinander kommunizieren. Die musikalischen Einlagen für den Kongress wurden vorproduziert und zugespielt.

Da unsere Stärke die Videotechnik ist, haben wir für so ein Vorhaben Partner an Bord geholt. Die Tontechnik vor Ort wurde von unserer Partnerfirma WV Sound Audio Production zur Verfügung gestellt. Die vor Ort optimierten und gemischten Tonsignale von Moderation und Gästen sowie zugeschalteten Vortragenden wurden ebenfalls in unser Regiesystem und die Zoomcalls eingespielt und für eine weitere Bearbeitung der Aufnahmen aufgezeichnet. Damit die Moderatorin und auch unsere Gäste vor der Kamera ein gutes Bild machten, wurden wir zudem von unserer Visagistin Linda Burghart von Linda’s Fashion & Style im Hintergrund unterstützt.

Der Ablauf:

Der Ablauf wurde bereits seitens des Kunden sehr gut durchgetaktet, auch wenn wir uns bei der letztendlichen Produktion durch die Variation von Vortragslängen natürlich flexibel gehalten haben.

Unsere Gäste, die direkt im Studio ihre Keynotes zum Besten gaben, wurden vor ihren Zeitslots von unserem Team und unserer Visagistin betreut und vorbereitet. Während der jeweiligen Anmoderation wurden sie mit einem Funkmikrofon ausgestattet und nahmen ihre Position für die Vorträge ein. Die Präsentationen ihrer Keynotes konnten Sie auf einem Vorschaumonitor verfolgen, während für die Aufnahmen der Sprecher in die Präsentation als Bild-in-Bild Layout eingebunden wurde. Durch das Freistellen des Sprechers vor dem Chromakey-Hintergrund konnten wir die Kombination von zwei rechteckigen Bildern vermeiden und den Sprecher direkt in seine Präsentation integrieren. Der Wechsel zwischen Vortrag und Moderation erfolgte fließend, sodass jeder Gast seinen bzw. ihren Beitrag zeiteffizient umsetzen konnte.

Externe Vortragende wurden bereits vor der Zuschaltung in den Zoom-Call geholt, ein Technikcheck durchgeführt und für ihren Auftritt vorbereitet. Schließlich wurde der Zoomcall in die CAMFIRE.filmwerkstatt geschaltet und in die Live-Regie eingespeist. Die Vorträge erfolgten im Vollbildmodus mit den jeweiligen, von den Online-Gästen geteilten, Präsentationen. Die Interviews wurden von unserem Techniker als Kombination aus Bild-in-Bild- und Vollbild-Setup zusammengestellt.

Fazit:

Durch entsprechende Planung und der guten Vorbereitung unseres Kunden und unserer Produktionspartner, ist es gelungen einen modernen Online-Kongress zu produzieren, der professionell alle Ansprüche an heutige Online-Veranstaltungen erfüllt: Moderne virtuelle Settings, perfekter Ton und ein reibungsloser Ablauf.

Das Resümee des Organisators:

„Sie war schon groß…die Anspannung. Wenn du zum ersten Mal ein Event von so einer Größe organisierst, gehen dir 100 Dinge durch den Kopf. Um so wertvoller war es mit CAMFIRE einen kompetenten Ansprechpartner für alles rund um die Aufnahme zu haben. Neben der hohen Qualität beeindruckte mich vorallem die lockere Art mit der alle Beteiligten die kleinen und großen Herausforderungen professionell bewältigen konnten.

Die Antwort lautet Ja. Gerne empfehle ich CAMFIRE an jeden Menschen weiter, der eine Produktion oder Aufnahme plant.“

– Christopher Führer, Organisator des First Leadership Aid Day

Hier habt ihr die Möglichkeit den gesamten Kongress mit allen interessanten Keynotes noch einmal anzusehen:

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